医务系统相关会议内容严谨、注重高效性与实用性，因此保障每次医疗会议顺利进行至关重要。智能的视频会议系统、稳定的网络连接、兼容的联网设备、优质的音频终端、高清的视频采集端、合适的会议背景，以上6个TIPS的处理，可以帮助您快速实现每一场完美的医疗视频会议。

借助智能的视频会议系统，您可以确保会议顺利进行、会议结束后随时回顾，并随时翻阅会议记录以供日后参考。同时，您还可能会用到高级的会议解决方案，如实时翻译、会议中现场问答举手发言等功能。

VIS系统通过网络连接将视频和音频信号转换成数据包，数据包通过可用宽带传输到会议的另一方或多方。为达到最佳效果，可以使用以太网连接或将设备靠近WiFi路由器，或者通过升级网络套餐来提高网速。

除正式会议或示教场景提供绝对专业化的视频会议联网设备外，个人在任意场景加入视频会议时会需要配备台式电脑、笔记本电脑、平板电脑或智能手机作为显示器。为了保证音视频的质量，您需要确保网络稳定和带宽充足。通过VIS系统召开视频会议时，您可以通过浏览器直接一键启用登录会议，也可以下载APP来进入会议。

合适的音频、视频终端设备的使用将提升视频会议的效率。在理想的情况下，您最好能配备一款带有麦克风的耳机，同时在正确位置额外安装优质的摄像头。无线蓝牙耳机便于四处走动，而且具有降噪功能便于您更清晰的听见其他声音。VIS系统自带强大背景噪音消除功能，能够为您的视频会议提供优质的解决方案。在摄像头安放过程中，需要让人像正对中央，保证工作区的光线充足，人物主体要坐在光线均匀的地方。

为保证会议的仪式感和氛围感，一个较好的出镜姿态以及背景显得尤为重要。您可以使用会议系统中的视频预览功能，确保各方面都保持专业形象，并且画面布局良好。一般最好选择素雅整洁的墙面背景，避免产生视觉干扰，也可以选择根据本次会议主体特别制作的背景，但要注意背景制作时一定要在画面中间部分留出人像空间。

一切配备妥当之后，需要测试一下您的设备。您可以和几位同事模拟视频会议，确保从视频质量到语音的各个方面运作良好。熟悉一下所有可能派得上用场的功能，例如文件共享、消息传送和隐藏式字幕。仔细检查并确保视频会议的配置妥当后，便可放心地开会啦。